现在市场中的视频会议系统都是以互联网为基础媒介，通过多媒体相互搭建起来的一个系统。通过视频会议系统，使用的人可以免除时间以及地区的限制，随时参加由公司或者自己去组织团队会议，缩短团队之间的工作距离。而为了能够保证使用者们在正常应用的时候能够有不错的使用体验，在视频会议系统制造的时候要求也是比较高的。

目前视频会议系统在办公中一般需要包含以下功能；首先是具有良好语音以及优质画面感属于最基本的要求，说与看是使用系统的时候必备要求功能。其次是具有资料共享，页面共享，工作协调以及能够多人参会的功能。资料共享主要在于会议对称的时候很多时候需要通过数据反馈，才能沟通出会议结果，而页面共享以及工作协调也是促进会议加快步伐，提升会议效率。多人参会在于公司会议区别于朋友家人沟通，只需要双方能够看见人就行，需要划分开来。

通过视频会议系统，可以很大程度上节省公司企业之间的经费预算以及时间。开会是每个公司都必经的流程之一，而据相关的数据统计，每个工作人员每年在会议上花费的时间接近百分之二十到百分之三十之间，也就是说有三分之一的工作时间消耗在开会上。而通过大数据统计预估，我国企业每年在员工差旅费用上就消耗了300亿元，而对于这些在外出差的员工还需要花费大量的时间才能做汇报。

而通过视频会议系统，出差员工不用再每天花费大量的时间去做会议汇报，仅需要制作好相应的数据以后，通过视频会议系统就能够进行数据共享，工作汇报，节约了大量的时间去做其它事情。而拥有更多时间处理工作的时候，需要消耗的总时长也会相应减少，降低一些出差的预算。而通过这样的汇报方式，企业内部也能够提升对应的工作汇报效率，减少时间消耗。