中小企业作为国民经济的重要组成部分对经济发展和社会稳定起着举足轻重的作用。在竞争压力下，视频会议设备充分发挥了作用，‍中小企业可以利用质量优服务好的视频会议设备‍提高企业运营效率和彼此之间的沟通。但是，也有些中小企业对IT相关的设备投资成本比较敏感，所以在采购视频会议设备‍的时候中小型企业应该考虑以下几方面的事情。

第1.采购成本

视频会议设备‍作为一项长期性的投资所以需要企业对其使用成本做出很好的控制。与大型企业相比中小企业规模有限而且结构也比较单一所以往往不具备大型企业那样的内部资金调度能力，对资金使用缺乏严密计划所以在使用上就会有着比较大的随意性。另一方面，对比大型企业而言小企业使用视频会议设备‍的频率较低，往往是应对一些突发事件时才会使用，所以中小型企业在采购视频会议设备‍时应该考虑成本方面的问题。

第2.系统维护

由于视频会议设备‍对中小型企业来说并不是一种每天都需要使用的设备，但是如果设备疏于保养和维护，那么在偶尔使用设备的时候就有可能遇到设备故障导致视频会议无法正常的进行下去。所以，中小企业在草菇视频会议设备‍的时候一定要了解厂家对售后服务的支持力度并了解相应的维护方法。

随着信息化建设的推进，中小企业越来越意识到视频会议设备‍的重要性所以也会纷纷去了解稳定性好的视频会议设备‍如何维护、投资成本是多少等等。并且在了解以后采购优质的视频会议设备‍来投入使用，让企业的信息化建设更加优化。