会议是大家交流、沟通、讨论以及学习的一种常用而且有效的方法，不管什么单位每年都会举行一些形式不同规格不同的会议但是在开会时经常会碰到有员工无法准时参加的现象，倘若采用视频会议系统‍那么就可以轻松解决这一问题。接下来就来了解企业使用视频会议系统‍的必要性。

第1.所有员工均可同时参加会议

质量好价格低的视频会议系统‍可以支持多人多点参会，整套系统方案中具有投影、VGA端口以及数据流功能所以可以随时增加会议与会人员，甚至可以支持召开全体会议，即便是大规模的企业也能通过视频会议系统‍将总部的决策即时传达给所有员工，而不用再担心因为会议室太小导致一些员工无法参会了。

第2.数据协同功能强大

因为视频会议系统‍支持电子白板、文档共享、文件传输以及影音文件广播等多种数据协同功能所以不仅可以满足各种网络环境以及数据格式需求还能将会议中所使用的PPT、Word文档以及各种办公软件都实时同步从而让网络会议变得轻松无比。

第3.支持录像编辑和点播

视频会议系统‍拥有会议录制、编辑、加密、发布以及点播等功能，因为录制的视频以多层流媒体的形式存储所以管理员可将会议录像做适当剪辑后进行发布，没有参加会议的人也可以对这次的会议进行点播从而更好的了解会议精神和内容。

企业使用视频会议系统‍的必要性就介绍这些。服务质量好的视频会议系统作为一种先进的会议方式‍，能够给企业带来很多有利条件，不仅可以让所有员工同时参加会议，还能将会议录制下来让没有参会的员工人也能了解会议内容。