视频会议系统‍配合使用各种质量好价格低的视频会议设备‍就能让大家以网络的形式召开会议，和传统的会议形式相比，视频会议时有许多优势的所以越来越多的企业开始使用视频会议系统‍。接下来就来了解使用视频会议系统‍都有哪些好处。

第1.节约会议的经费和时间

根据相关资料显示，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间超过了全部工作时间的百分之三十以上，而每年用于公务出差的费用则高达上百亿元，每次开会或会面中，约有百分之八十的时间需花费在路途中，虽然繁荣了交通与酒店行业但是也给各个企业增加了不少压力，使用视频会议系统‍之后能在任何地方开会从而节约了会议经费与大家的时间。

第2.提高开会的效率

传统会议方式之下会议室是按场计算费用但是召开视频会议的费用则与开会的时间大致上成正比，此外，开视频会议时不仅参加会议的人员就在本地而且和会议有关的文件以及实物也都在身边，所以利用视频会议系统‍可促使与会者节省时间以及提高会议效率。

第3.能适应某些特殊情况

对于地处山区以及边疆这些交通不是很发达的城市来说，通过视频会议系统‍召开视频会议将带来极大的方便，另外在一些救灾、防汛以及战地等十分紧急的场合也可以用视频会议系统‍及时了解或发布紧急情况和决策。

由此可见利用视频会议系统‍来开会是有很多好处的，而且这些好处都是传统开会方式无法比拟的。因此，现在越来越多的企业愿意在品质优良的视频会议设备‍上投资并且能够通过好的设备和系统来节省会议经费以及提高与会效率。